Bạn đang chuẩn bị cho một buổi hội nghị quan trọng và bạn muốn tặng những món quà ý nghĩa cho các khách mời mà không làm ảnh hưởng đến ngân sách của bạn? Dưới đây là 10 gợi ý về món quà tặng hội nghị giá rẻ nhưng vẫn mang ý nghĩa sâu sắc bạn có thể tham khảo nhé!
1. Tại sao cần phải chuẩn bị quà tặng khách mời hội nghị?
Chuẩn bị quà tặng cho khách mời hội nghị có nhiều lý do quan trọng sau đây:
- Tạo ấn tượng tốt: Quà tặng thể hiện sự chu đáo và tôn trọng đối với khách mời. Điều này giúp tạo ra ấn tượng tốt ngay từ đầu và tăng khả năng họ nhớ đến sự kiện và công ty của bạn.
- Xây dựng mối quan hệ: Đây cũng là cách tốt để bắt đầu hoặc củng cố mối quan hệ với khách hàng, đối tác, và người tham gia hội nghị.
- Gây ấn tượng lâu dài: Một món quà tặng đáng nhớ có thể giữ vị trí trong tâm trí của khách mời sau sự kiện. Điều này giúp tạo ra ảnh hưởng kéo dài và tiếp tục tương tác sau hội nghị.
- Khuyến mãi và tiếp thị: Quà tặng có thể là cơ hội để tiếp thị thương hiệu và sản phẩm của bạn. Bạn có thể in logo, thông tin liên hệ hoặc thông điệp tiếp thị trên quà tặng để tạo sự nhận biết và quảng cáo.
Tóm lại, chuẩn bị quà tặng cho khách mời hội nghị không chỉ là một cách để thể hiện sự tôn trọng và chăm sóc đối với họ, mà còn là một cơ hội để xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực trong lĩnh vực kinh doanh và chuyên nghiệp.
2. Top 10 món quà tặng hội nghị độc đáo và ý nghĩa
2.1 Sổ tay
Bạn có thể đặt thiết kế riêng món quà này để người nhận được những cuốn sổ tay độc đáo, thiết kế đặc biệt với logo và hình ảnh của tổ chức, công ty được thể hiện trên từng trang sách. Những món quà tinh tế như vậy không chỉ tạo dấu ấn sâu sắc trong tâm trí khách hàng và đối tác, mà còn góp phần thúc đẩy sự nhận diện về doanh nghiệp của bạn.
Qua việc sở hữu những sổ tay này, khách hàng và đối tác sẽ liên tục kỷ niệm đến sự kiện và công ty của bạn. Đặc biệt, sự tiện ích của sổ tay khiến chúng trở thành món quà có giá trị thực tế. Và vì thế mỗi khi sử dụng, họ đều nhớ đến sự quan tâm và tận tâm mà doanh nghiệp bạn đã dành cho họ.
2.2 Túi tote
Túi tote đã trở thành một lựa chọn vô cùng phổ biến trong thời đại hiện nay nhờ vào sự kết hợp hoàn hảo giữa tính tiện dụng, thoải mái và sự đa dạng về thiết kế. Không chỉ vậy, túi tote còn trở thành một sự lựa chọn tuyệt vời cho việc làm quà tặng hội nghị hoặc sự kiện khách hàng.
Chúng có thể được thiết kế với các hình ảnh trang trí độc đáo hoặc logo của doanh nghiệp mà vẫn giữ được vẻ đẹp tự nhiên và tinh tế của chiếc túi. Nhờ vào sự thông điệp mà hình ảnh doanh nghiệp mang lại, những chiếc túi tote này sẽ trở thành người bạn đồng hành của người dùng, lan tỏa thương hiệu và giá trị qua mọi nẻo đường họ đi.
2.3 Ô gấp tiện lợi
Ô gấp thông minh là một trong những sản phẩm vô cùng tuyệt vời để làm quà tặng hội nghị, nhờ vào tính tiện ích và giá trị thực sự mà chúng mang lại. Khách hàng có thể dễ dàng mang theo chiếc ô này để ứng che mưa, che nắng. Với thiết kế liên quan sâu sắc đến doanh nghiệp thì thương hiệu của bạn có cơ hội kết nối chặt chẽ hơn với khách hàng.
Đặc biệt, món quà này còn thể hiện sự quan tâm và tôn trọng mà tổ chức dành cho khách hàng, tạo nên một ấn tượng đậm nét và tạo lập mối liên kết lâu dài.
2.4 Ly sứ trắng
Ly sứ trắng từ lâu được xem là những món quà tặng khách mời hội nghị phổ biến. Sản phẩm này không chỉ đơn thuần là quà tặng mà còn mang trong mình ý nghĩa sâu sắc.
Doanh nghiệp thường thiết kế trên ly, cốc logo của doanh nghiệp, nhằm kết nối tận tâm với người tham dự và tạo thêm giá trị cho thương hiệu. Điều này giúp tăng cường khả năng nhận diện của tổ chức, doanh nghiệp trong tâm trí người khác. Chính vì thế, việc lựa chọn ly sứ trắng được xem là một món quà hội nghị khá hữu ích.
2.5 Voucher quà tặng
Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm cụ thể và đang cần tìm một lựa chọn quà tặng thú vị để trao tặng khách hàng hoặc đối tác trong hội nghị, thì việc sử dụng những phiếu quà tặng doanh nghiệp sẽ là một ý tưởng hết sức hoàn hảo.
Những phiếu quà tặng này sẽ cho phép họ tự do lựa chọn và mua những sản phẩm ưa thích, chắc chắn sẽ để lại trong họ ấn tượng về sự quan tâm của tổ chức hoặc doanh nghiệp bạn.
2.6 Bình nước giữ nhiệt
Bình giữ nhiệt cũng có thể được coi là một món quà tặng hội nghị khách hàng thú vị, tinh tế và hữu ích. Điểm nổi bật của loại sản phẩm này là bề mặt rộng rãi, cho phép doanh nghiệp đính kèm logo và thương hiệu một cách sáng tạo, như một phần của chiến dịch quảng cáo.
Đồng thời, đây cũng là món quà giúp khách hàng tiện lợi khi sử dụng và có thể mang theo trong các hoạt động hàng ngày. Điều đặc biệt, mỗi lần họ thưởng thức từ chiếc bình này cũng là một cơ hội để họ gợi lại ký ức về thương hiệu của bạn.
2.7 Khẩu trang
Khẩu trang hiện nay là một vật dụng không thể thiếu của mỗi người chúng ta. Chính vì thế nó đã trở thành một món quà tặng hội giá rẻ có ý nghĩa vượt bậc và cần thiết để bảo vệ sức khỏe hệ hô hấp cá nhân. Khẩu trang kháng khuẩn không chỉ đơn thuần là một vật phẩm, mà còn là một biện pháp bảo vệ an toàn khỏi khói bụi và ô nhiễm. Món quà tặng hội nghị này sẽ chắc chắn tạo nên cảm giác quan tâm và đáng trân trọng từ phía doanh nghiệp đối với khách hàng của mình.
2.8 Đồng hồ để bàn
Đồng hồ bàn không chỉ là một vật trang trí tinh tế mà còn có vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian của chúng ta. Các thương hiệu như Kashi, Kana, Casio… đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và lựa chọn để làm quà tặng khách mời hội nghị.
Khi ta đặt đồng hồ bàn trong các không gian như phòng học, phòng ngủ hay phòng làm việc mang lại sự tiện lợi đáng kể. Chức năng hẹn giờ còn giúp họ xác định chính xác thời gian và các cuộc hẹn. Đặc biệt, việc in logo lên đồng hồ bàn giúp tạo sự gợi nhớ từ người tặng trong tâm trí người nhận, khiến món quà trở nên thêm ý nghĩa.
2.9 Mũ bảo hiểm
Với thống kê cho thấy hơn 80% dân số Việt Nam sử dụng xe gắn máy, việc tặng những chiếc mũ bảo hiểm sẽ trở thành một món quà tặng hội nghị khách hàng vô cùng hữu ích và thực sự ý nghĩa đối với khách hàng của bạn.
Tuy nhiên, khi tặng món quà này điều quan trọng mà bạn cần quan tâm là chất lượng của những chiếc mũ và nguồn gốc xuất xứ của chúng. Hãy luôn lựa chọn những đơn vị uy tín để đặt hàng, vì sản phẩm này ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và tính mạng của những người sử dụng.
2.10 Sạc dự phòng
Sạc dự phòng là một sản phẩm được nhiều người ưa thích, bởi chúng mang lại tiện ích vượt trội cho người sử dụng. Đây thực sự là một phụ kiện không thể thiếu, đặc biệt trong các chuyến đi xa hoặc khi tham gia các sự kiện kéo dài, giúp nạp lại pin cho các thiết bị điện tử như điện thoại di động hay quạt usb mini. Bởi vậy, đây chính là một món quà tặng hội nghị vô cùng hữu ích.
Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý hữu ích khi chọn quà tặng hội nghị. Từ đó mà nâng cao hình ảnh thương hiệu bên trong tâm trí khách hàng giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển vững bền.
Xem thêm những chương trình Congtysukien.net đã thực hiện: tại đây