Bạn muốn tổ chức team building cho nhóm hay tổ chức của bạn để tạo ra một môi trường làm việc vui vẻ, sáng tạo và hiệu quả? Vậy thì hãy theo dõi bài viết này để khám phá quy trình tổ chức team building đầy đủ và chi tiết nhất năm 2023.
1. Team building là gì?
Team building là một hoạt động nhằm tăng cường sự gắn kết, hợp tác và hiệu quả làm việc của các thành viên trong một nhóm hay tổ chức. Hoạt động này thường được tổ chức dưới hình thức những trò chơi, thử thách hay chuyến du lịch có tính tương tác cao giữa các cá nhân và nhóm.
2. Lợi ích của việc thực hiện team building
Việc thực hiện team building mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và tổ chức, như:
- Tạo ra một môi trường làm việc vui vẻ, thoải mái và sáng tạo.
- Tăng cường sự tin tưởng, hỗ trợ và tôn trọng lẫn nhau trong nhóm.
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian.
- Khuyến khích sự đổi mới, học hỏi và phát triển bản thân.
- Gia tăng sự cam kết, trách nhiệm và hiệu suất công việc.
- Cải thiện mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban hay đơn vị trong tổ chức.
- Tạo ra một nền văn hóa doanh nghiệp tích cực và đồng nhất.
3. Cách tổ chức tổ chức team building cụ thể và chi tiết nhất nhất
3.1 Lập kế hoạch tổ chức team building
Bước 1: Xác định đối tượng tham gia
Bạn cần xác định rõ ai sẽ tham gia team building, bao gồm số lượng, giới tính, tuổi tác, vị trí công việc và mục tiêu của từng cá nhân và nhóm để lựa chọn ra được những hoạt động phù hợp.
Bước 2: Dự trù ngân sách cho chương trình
Một số khoản chi phí có thể xảy ra là:
- Chi phí cho dịch vụ tổ chức team building (nếu có)
- Chi phí cho dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi (nếu có)
- Chi phí cho dụng cụ team building
- Chi phí cho quà tặng, phần thưởng
- Chi phí cho media (nếu có)
- Chi phí cho phương tiện di chuyển (nếu có)
- Chi phí khác (nếu có)
Lưu ý: Bạn nên lập ra bảng dự toán chi tiết và cân đối ngân sách sao cho hợp lý và hiệu quả.
Bước 3: Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
- Thời gian: Bạn cần chọn thời gian không ảnh hưởng đến công việc của các thành viên, không trùng với các ngày lễ, tết hay sự kiện quan trọng khác. Ngoài ra chú ý khí hậu và thời tiết tại địa điểm tổ chức
- Địa điểm: Về địa điểm thì nên là nơi có không gian rộng rãi, thoáng mát, sạch sẽ và an toàn để tổ chức các hoạt động team building.
Bước 4: Xây dựng chiến dịch truyền thông
Một chiến chiến dịch truyền thông sẽ tạo sự hứng thú, mong đợi và tham gia tích cực của các thành viên trong team building. Bạn có thể sử dụng các phương tiện như email, website, mạng xã hội, poster, banner, video hay tin nhắn để thông báo về những thông tin về hoạt động team building sắp tới.
Bước 5: Chuẩn bị phương tiện di chuyển
Nếu team building được tổ chức ở nơi xa, bạn cần chuẩn bị phương tiện di chuyển cho các thành viên. Bạn có thể thuê xe ô tô, xe khách để có thuận tiện cho tất cả các thành viên
Bước 6: Lựa chọn dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi
Bạn cần thuê nhà hàng, khách sạn hay resort tùy theo ngân sách và yêu cầu của chương trình để cho các thành viên tham dự có được tiện nghi cần thiết.
Bước 7: Lên quy trình tổ chức team building cụ thể
Đây là một phần hết sức quan trọng, chính vì thế bạn cần lên quy trình tổ chức team building cụ thể bao gồm các hoạt động từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc chương trình. Đó có thể là thời gian, nội dung, mục tiêu của từng hoạt động,…
3.2 Quy trình tổ chức team building
Bước 8: Lên ý tưởng những trò chơi teambuilding
Bạn có thể tham khảo các trò chơi team building trên internet hay tìm kiếm sự hỗ trợ của các công ty chuyên tổ chức team building để chọn ra những trò chơi hấp dẫn và thú vị nhất nhé!
Bước 9: Chuẩn bị dụng cụ team building kỹ càng
Những dụng cụ phục vụ team building là một phần không thể thiếu để cho chương trình không bị gián đoạn. Một số vật dụng bạn cần phải chuẩn bị là: dụng cụ như băng rôn, bóng bay, nón, áo thun, băng keo, giấy, bút, v.v.
Bước 10: Hoạch định nhân sự, phân công nhiệm vụ
Bạn có thể tham khảo cách hoạch định nhân sự của Congtysukien.net như sau. Với bước này thường có 3 ban
- Ban tổ chức: Là những người chịu trách nhiệm tổng quát cho việc tổ chức team building, bao gồm lập kế hoạch, xác định ngân sách, liên lạc với các bên liên quan, giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Ban điều hành: Đây là người chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động trong team building, bao gồm hướng dẫn các trò chơi, điều khiển thời gian, giám sát an ninh.
- Ban hậu cần: Là những người chịu trách nhiệm chuẩn bị và phục vụ các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi cho các thành viên trong team building.
- Ban media: Ban này nhận trách nhiệm ghi lại và truyền thông hình ảnh, âm thanh và video của team building.
Bước 11: Lên ý tưởng kịch bản chi tiết
Bạn cần lên ý tưởng kịch bản chi tiết cho từng hoạt động trong team building. Nhất là phải xác định rõ mục đích, nội dung, quy tắc và kết quả mong muốn của từng hoạt động.
Lưu ý: theo như kinh nghiệm của Congtysukien.net thì cần có những tình huống hài hước bất ngờ để làm cho không khí buổi hoạt động càng trở nên vui vẻ hơn.
Bước 12: Lên ý tưởng thiết kế và in ấn
Một số sản phẩm bạn có thể lên ý tưởng thiết kế và in ấn như sau:
- Logo team building
- Áo thun team building
- Nón team building
- Băng rôn team building
- Giấy chứng nhận team building
- Quà tặng team building
Lưu ý: Màu sắc, hình ảnh và chữ viết phải phù hợp với chủ đề và thông điệp của team building.
Bước 13: Media
Media là một bước không thể thiếu của chương trình. Bạn có thể thuê những người chuyên nghiệp hoặc tự thực hiện việc ghi lại và truyền thông hình ảnh, âm thanh và video của team building.
Bước 14: Dự trù các phương án đề phòng rủi ro
Trong quá trình tổ chức team building có thể xảy ra một số rủi ro. Chính vì thế bạn cần phải lưu ý những rủi ro sau:
- Thời tiết xấu
- Tai nạn, chấn thương hay bệnh tật
- Hỏng hóc thiết bị hay dụng cụ
- Mất mát hay trộm cắp tài sản
- Xung đột hay mâu thuẫn giữa các thành viên
Và đây là những giải pháp sẵn sàng để khắc phục các rủi ro nếu xảy ra, như:
- Thay đổi thời gian hay địa điểm tổ chức
- Có sẵn dụng cụ y tế hay liên lạc với bác sĩ
- Có sẵn dự phòng thiết bị hay dụng cụ
- Có sẵn biện pháp bảo vệ tài sản
- Có sẵn biện pháp giải quyết xung đột
Bước 15: Setup khu vực tổ chức
Chương trình cần được setup sao cho gọn gàng, ngăn nắp và an toàn. Bạn cần bố trí các vị trí như:
- Sân khấu: Nơi diễn ra các hoạt động chính của team building, bao gồm giới thiệu, hướng dẫn, trò chơi, tổng kết và trao thưởng.
- Khu vực ăn uống: Nơi để phục vụ các bữa ăn và nước uống cho các thành viên trong team building.
- Khu vực nghỉ ngơi: Nơi cho các thành viên nghỉ ngơi, thư giãn và tương tác với nhau.
- Khu vực media: Nơi ghi lại và truyền thông hình ảnh, âm thanh và video của team building.
Lưu ý: Bạn có thể bố trí giúp cho khu vực tổ chức thêm chuyên nghiệp là: treo băng rôn, bóng bay, poster, banner, v.v.
Bước 16: Chạy chương trình
Sau khi đã Setup khu vực tổ chức xong thì bước kế tiếp là bạn cần chạy chương trình team building theo kịch bản đã lên trước đó là:
- Đón tiếp và kiểm tra danh sách các thành viên tham gia.
- Giới thiệu mục tiêu, nội dung và quy tắc của team building.
- Phân chia các nhóm và giao nhiệm vụ cho từng nhóm.
- Hướng dẫn và thực hiện các trò chơi team building theo thứ tự đã lên.
- Tổng kết và đánh giá kết quả của từng trò chơi và của cả chương trình.
- Trao thưởng và quà tặng cho các nhóm và cá nhân xuất sắc.
- Kết thúc chương trình và chia tay các thành viên.
3.3 Tổng kết chương trình team building
Bước 17: Đánh giá chương trình team building
Một điều quan trọng là cần đánh giá chương trình team building để kiểm tra mức độ đạt được mục tiêu, nâng cao sự gắn kết và hiệu quả làm việc của các thành viên. Dưới đây là một số phương pháp bạn có thể áp dụng:
- Phản hồi: Tiến hành thu thập ý kiến phản hồi của các thành viên về chương trình team building qua các biểu mẫu, khảo sát hay phỏng vấn.
- Quan sát: Ngoài ra cũng có thể quan sát hành vi, thái độ và kết quả của các thành viên trong quá trình tham gia team building. Dựa trên các yếu tố như mức độ tham gia, tương tác, hợp tác, học hỏi và phát triển của các thành viên.
- So sánh: Cuối cùng bạn có thể so sánh trạng thái của các thành viên trước và sau khi tham gia team building. Các yếu tố xem xét ở phương pháp này là mức độ cam kết, trách nhiệm, hiệu suất và mối quan hệ của các thành viên.
Bước 18: Trao thưởng quà
Trao thưởng quà là một việc rất cần thiết đó là một cách để tôn vinh và khích lệ họ. Dưới đây là một số tiêu chí Congtysukien.net gợi ý cho bạn:
- Nhóm có điểm số cao nhất
- Nhóm có sự đổi mới và sáng tạo nhất
- Nhóm có sự hợp tác và đồng lòng nhất
- Nhóm có sự vượt qua khó khăn và thử thách nhất
- Cá nhân có vai trò lãnh đạo xuất sắc nhất
- Cá nhân có kỹ năng giao tiếp xuất sắc nhất
- Cá nhân có kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc nhất
- Cá nhân có kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc nhất
Quà trao thưởng có thể theo dạng tiền mặt, phiếu mua hàng, sản phẩm hay dịch vụ,…
Bước 19: Kết thúc chương trình
Không chỉ team building, chương trình nào cũng cần phải có phần tổng kết lại chương trình nhằm để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham gia. Dưới đây là các bước:
- Tổng kết lại mục tiêu, nội dung và kết quả của chương trình team building.
- Cảm ơn và chúc mừng các thành viên đã tham gia team building.
- Thể hiện sự mong muốn hợp tác và gặp lại các thành viên trong tương lai.
- Chia tay và tiễn biệt các thành viên.
Bước 20: Truyền thông sau chương trình team building
Bạn cần truyền thông sau chương trình team building để tạo sự lan tỏa và nhắc nhở về những kỷ niệm đẹp của team building.
4. Congtysukien.net – Công ty tổ chức sự kiện team building chuyên nghiệp tại TP.HCM
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty chuyên tổ chức sự kiện team building chuyên nghiệp tại TP.HCM, bạn không thể bỏ qua Congtysukien.net. Đây là một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là team building.
Congtysukien.net có đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và tận tâm, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức team building như:
- Tư vấn và lên kế hoạch tổ chức team building
- Thiết kế và in ấn các sản phẩm liên quan đến team building
- Dụng cụ và thiết bị cho team building
- Dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi cho team building
- Dịch vụ media cho team building
- Cung cấp dịch vụ phương tiện di chuyển cho team building
- Dịch vụ ban tổ chức, ban điều hành, ban hậu cần và ban media cho team building
- Dịch vụ quà tặng và phần thưởng cho team building
5. Kết luận
Team building là một hoạt động quan trọng và có ý nghĩa cho bất kỳ tổ chức nào. Tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức team building. Nếu bạn cần sự hỗ trợ của một công ty chuyên tổ chức sự kiện team building chuyên nghiệp tại TP.HCM, bạn hãy liên hệ với Congtysukien.net để được phục vụ tốt nhất.
Thông tin chi tiết
- Địa chỉ: 100B Rạch Bùng Binh, phường 9, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0913.179.227
- Website: Congtysukien.net
Xem thêm những chương trình Congtysukien.net đã thực hiện: tại đây