Tổ chức hội thảo, hội nghị

To Chuc Hoi Thao Hoi Nghi
Tổ chức hội thảo hoặc hội nghị là một sự kiện được tổ chức để đưa ra các thông tin, ý kiến, giải pháp liên quan đến một chủ đề cụ thể. Thông thường, một hội nghị hoặc hội thảo được tổ chức bởi một tổ chức, doanh nghiệp hoặc hội đoàn cụ thể để thúc đẩy sự phát triển và trao đổi thông tin giữa các chuyên gia, nhà quản lý và những người quan tâm đến chủ đề đó.

Tổ chức hội thảo, hội nghị là gì?

Việc tổ chức hội thảo, hội nghị là cuộc gặp gỡ hay tụ họp của một nhóm người hay một bộ phận người cùng nhau thảo luận và trao đổi về một vấn đề được tất cả mọi người quan tâm. Những chương trình hội thảo, hội nghị được tổ chức thường sẽ diễn ra các cuộc đối thoại, khảo sát ý kiến và trao đổi của khách hàng hay những thành viên tham gia.

Okela05 Brenntag D1document Name Fullsize 11


5

Ý nghĩa và vai trò của tổ chức hội thảo hội nghị

Ngày nay các chương trình hội thảo, hội nghị đang dần trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp chính vì giá trị to lớn mà chúng mang lại, cùng theo chân Okela tìm hiểu về một số ý nghĩa trong việc tổ chức hội thảo hội nghị nhé.

  • Xây dựng hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp/ công ty
  • Tạo lòng tin cho khách hàng và đối tác
  • Quảng bá cũng như giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp/ công ty
  • Các vấn đề còn tồn động cần được giải quyết

Xem thêm những chương trình Congtysukien.net đã thực hiện: tại đây

Checklist tổ chức hội thảo hội nghị

Bộ phận phụ trách Mô tả công việc
Sales
  • Nhận request của khách: về số lượng người tham dự, địa điểm tổ chức, thời gian, concert, kinh phí,…
  • Lên ý tưởng concert dựa vào yêu cầu của khách hàng trước đó
  • Điều phối và lập bảng phân công công việc cho từng bộ phận
Điều hành
  • Check giá dịch vụ: Khách sạn, địa điểm tổ chức sự kiện hội thảo, tiệc Teabreak, nhà hàng,…
  • Điều phối MC, hướng dẫn viên, nhóm nhảy,…
  • Book bàn ghế, bạt che,…
  • Sắp xếp logistic
Media
  •  Lên kịch bản quay phim, chụp ảnh.
  • Chuẩn bị  âm thanh, ánh sáng, màn hình led cho sự kiện hội nghị, hội thảo.
Thiết kế
  • Thiết kế & in ấn backdrop, banner và những vật dụng trang trí có liên quan đến sự kiện hội nghị, hội thảo.
Nhà xe & phòng vé
  • Điều phối xe
  • Check giá máy bay, giá tàu
Rehearsal
  • Trước sự kiện 1 ngày hoặc 2-4 tiếng
5

Okela - đơn vị tổ chức hội thảo hội nghị chuyên nghiệp

Okela là đơn vị tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị chuyên nghiệp cùng với chất lượng dịch vụ luôn được đảm bảo, chúng tôi đã tổ chức thành công rất nhiều sự kiện hội thảo hội nghị trong và ngoài nước

TƯ VẤN/ BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN 24/7

Hỏi đáp về dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo

Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo là các hoạt động được thiết kế và triển khai để tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp và hiệu quả.

Sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo mang lại nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình lập kế hoạch và tổ chức.
Đảm bảo chất lượng và chuyên nghiệp của sự kiện.
Tạo ấn tượng và tương tác tích cực với khách hàng và khách mời.

Các bước cần thiết để tổ chức hội thảo hội nghị bao gồm:

Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự.
Lập kế hoạch chương trình sự kiện.
Chuẩn bị không gian và trang thiết bị.
Quản lý đăng ký và hỗ trợ khách hàng.

Cho không gian tổ chức hội thảo hội nghị cần chuẩn bị các yếu tố sau:

Hệ thống âm thanh, ánh sáng và trình chiếu.
Ghế ngồi và bàn phục vụ.
Bảng trắng hoặc bảng điện tử để thuyết trình.

Dịch vụ ẩm thực trong hội nghị, hội thảo tùy thuộc vào thời lượng và yêu cầu của sự kiện. Nếu có, cần chuẩn bị các món ăn và đồ uống phù hợp để đảm bảo sự thoải mái và tạo dịp giao lưu.

1 thoughts on “Tổ chức hội thảo, hội nghị

  1. Pingback: Kế hoạch tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm chuẩn chỉnh - Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bản đồ
Facebook Messenger
Chat với chúng tôi qua Zalo
Gọi ngay