Tổ chức lễ KICK OFF

To Chuc Le Kick Off
Lễ kick off là một sự kiện quan trọng để bắt đầu một dự án hoặc một chiến dịch quảng cáo. Đây là cơ hội để đưa tất cả các thành viên trong nhóm hoặc tổ chức lại gần nhau và có một tương tác tích cực. Ở lễ Kick Off, các thành viên sẽ được thông báo về mục tiêu và kế hoạch tổ chức của dự án, chia sẻ thông tin về những mục tiêu, thách thức và cơ hội, cùng với giao lưu và tạo sự đoàn kết giữa các thành viên.

Tổ chức lễ Kick - off

Lễ kick off là một sự kiện được tổ chức để khởi động một dự án, một chương trình, hoặc một mùa giải mới. Trong doanh nghiệp, lễ kick off thường được sử dụng để giới thiệu kế hoạch và mục tiêu của công ty trong năm tới, hoặc để bắt đầu một dự án mới. Điều này sẽ giúp cho các thành viên trong tổ chức/ doanh nghiệp có thể hiểu hơn những mục tiêu và cách thức hoạt động của dự án. Lễ kick off có thể bao gồm các hoạt động như trò chơi, phát ngôn và chia sẻ tin tức, hoặc các chương trình giải trí khác để tăng cường tinh thần đoàn kết và quyết tâm cho dự án hoặc mùa giải sắp tới.

Ảnh đại điện Tour


3

Ý nghĩa của tổ chức lễ kick off

Lễ Kick Off thường được tổ chức nhằm khởi động cho một dự án mới, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh. Nó cũng có thể được dùng để khởi động một chương trình, một sự kiện hoặc một chiến dịch quảng cáo. Dưới đây là những mục đích của buổi lễ Kick Off.
  • Tạo động lực và động viên cho đội ngũ tham gia vào dự án
  • Tổng hợp thông tin, kế hoạch và mục tiêu của dự án cho cả đội ngũ
  • Giúp nhân sự hiểu và nắm rõ hơn về mục đích và kế hoạch của dự án
  • Thiết lập mối quan hệ, sự gắn kết giữa các thành viên trong đội ngũ và đối tác liên quan đến dự án.

Checklist/ Các bước chuẩn bị lễ kick off

Bộ phận phụ trách Mô tả công việc
Sales
  • Nhận request của khách: về số lượng người tham dự, địa điểm tổ chức, thời gian, concert, kinh phí,…
  • Lên ý tưởng concert dựa vào yêu cầu của khách hàng trước đó
  • Điều phối và lập bảng phân công công việc cho từng bộ phận
Điều hành
  • Check giá dịch vụ: Khách sạn, địa điểm tổ chức sự kiện, nhà hàng,…
  • Điều phối MC, PG, nhóm nhảy, ca sĩ,….
  • Thuê bàn ghế, bạt che.
  • Chuẩn bị bữa tiệc Teabreak.
  • Sắp xếp logistic: Chuẩn bị những gian hàng sử dụng thử sản phẩm mới.
Media
  • Lên kịch bản quay phim, chụp ảnh.
  • Chuẩn bị  âm thanh, ánh sáng, bố cảnh cho buổi tiệc.
Thiết kế
  • Thiết kế & in ấn backdrop, banner, hashtag và những vật dụng trang trí có liên quan đến buổi tiệc
Rehearsal
  • Trước sự kiện 1 ngày hoặc 2-4 tiếng
4

Okela - Đơn vị chuyên tổ chức lễ kick off

Okela là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đảm bảo sự thành công của lễ kick off của bạn với các lợi ích sau:

TƯ VẤN/ BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN 24/7

Hỏi đáp về dịch vụ tổ chức lễ kick-off

Lễ kick-off là một sự kiện khởi động để chào đón một dự án, một mùa bóng hay một giai đoạn mới của doanh nghiệp. Nó tạo cơ hội để công bố, truyền tải thông tin và tạo sự động viên cho nhóm làm việc.

Tổ chức lễ kick-off mang lại nhiều lợi ích như: Gắn kết và thúc đẩy tinh thần làm việc đồng đội. Truyền tải thông điệp, mục tiêu và kế hoạch cho tất cả thành viên. Khởi đầu một giai đoạn mới với sự hứng khởi và động lực cao.

Lễ kick-off có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức như: Buổi họp đầu năm. Sự kiện ngoài trời. Buổi tiệc hoặc lễ kỷ niệm đặc biệt.

Cho lễ kick-off, bạn cần chuẩn bị các yếu tố sau: Lập kế hoạch và thiết kế chương trình sự kiện. Chuẩn bị nội dung và trình diễn. Đảm bảo sự chuẩn bị về không gian, âm thanh, ánh sáng và trang trí.

Cần có phương tiện âm thanh, ánh sáng và trình chiếu để tạo không gian và hiệu ứng thích hợp cho lễ kick-off. Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng của sự kiện.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bản đồ
Facebook Messenger
Chat với chúng tôi qua Zalo
Gọi ngay