Kỷ niệm ngày thành lập công ty là một dịp đặc biệt để tri ân những nỗ lực và thành công đã đạt được trong suốt quá trình hoạt động. Tuy nhiên, việc tổ chức một buổi kỷ niệm không chỉ đơn giản là tụ tập mọi người lại mà còn đòi hỏi kế hoạch và cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí. Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua những chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty cần có và các cách tối ưu chi phí một cách hiệu quả.
1. Những chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty phải có
1.1 Thuê địa điểm
Một trong những chi phí quan trọng đầu tiên khi tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty là lựa chọn địa điểm. Điều này tùy thuộc vào quy mô của buổi kỷ niệm và số lượng khách mời tham dự. Từ đó bạn có thể chọn thuê một nhà hàng, khách sạn hoặc phòng tiệc, tùy theo sự tiện lợi và kinh phí của công ty.
1.2 Chiêu đãi
Mục đích của khoản chi này là tri ân nhân viên và khách hàng đã đồng hành và hỗ trợ công ty trong suốt thời gian qua. Đồng thời, thông qua việc tổ chức chương trình, chúng ta mong muốn xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy và bền vững với đối tác trong tương lai.
Ngân sách dành cho khoản chi này sẽ phụ thuộc vào lựa chọn loại nhà hàng, có thể là từ nhà hàng 2 sao đến nhà hàng 5 sao hoặc nhà hàng trung bình.
Giá trung bình cho mỗi bàn dao động từ 2.200.000đ đến 6.500.000đ, tùy thuộc vào sự lựa chọn của công ty.
1.3 Trang trí
Đây là một trong những khoản chi phí đáng kể trong danh sách chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty. Các thiết bị như đèn trang trí, thiết bị âm thanh và backdrop có giá rất cao nếu mua mới hoặc thuê từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp, đặc biệt là khi lựa chọn các sản phẩm cao cấp. Ngoài ra, một số phụ kiện trang trí như ảnh backdrop hay pháo nổ chỉ sử dụng một lần và sau đó không thể tái sử dụng, làm tăng thêm chi phí tổ chức sự kiện.
1.4 Thuê nhân sự
Đây là khoản chi phí dành để thuê nhân sự chuyên nghiệp, hỗ trợ bạn tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty một cách ấn tượng. Một số nhân sự có thể kể đến như MC, ca sĩ, ban nhạc, DJ, biên đạo múa, diễn viên hài, ảo thuật gia, nhà nhiếp ảnh,….
1.5 Quà tặng, trao thưởng
Quà tặng và khen thưởng là một phần chi phí không thể thiếu trong lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty. Doanh nghiệp thường phải chi trả một khoản tiền đáng kể để mua quà tặng cho nhân viên, khách hàng và đối tác. Những phần thưởng dành cho các hoạt động trò chơi, những vật phẩm tặng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác, hay cả việc sử dụng hoa tươi đều tốn nhiều chi phí, đặc biệt khi tổ chức sự kiện với số lượng khách mời lớn.
1.6 Dự phòng
Dù ban tổ chức đã lên kế hoạch thu chi chi tiết cho chương trình của mình đến đâu, việc không thể dự đoán được các khoản phát sinh ngoài dự kiến luôn tiềm ẩn rủi ro. Do đó, việc sẵn sàng một khoản tiền dự phòng là cần thiết. Khoản tiền này được gọi là chi phí dự phòng và đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tính linh hoạt cho quỹ thu chi.
Nhờ có chi phí dự phòng, chúng ta có thể yên tâm hơn vì sẽ luôn có đủ nguồn kinh phí cho mọi tình huống. Vì vậy, không quên liệt kê chi phí dự phòng trong danh sách các khoản chi cho kỷ niệm ngày thành lập công ty.
2. Cách tối ưu chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty
Để tối ưu chi phí cho buổi kỷ niệm ngày thành lập công ty, bạn có thể áp dụng một số cách sau:
- Lên kế hoạch từ sớm: Việc lên kế hoạch từ sớm sẽ giúp bạn có thể tính toán chi phí chính xác hơn và đàm phán được giá tốt hơn cho các dịch vụ cần thiết.
- Lựa chọn địa điểm tiết kiệm chi phí: Bạn có thể tổ chức buổi kỷ niệm tại văn phòng công ty hoặc chọn một nhà hàng có giá cả phải chăng để tiết kiệm chi phí.
- Tự trang trí và tổ chức hoạt động giải trí: Bạn có thể tự trang trí và tổ chức các hoạt động giải trí để tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, có thể nhờ các nhân viên tham gia vào việc trang trí và tổ chức hoạt động giải trí để tạo sự đoàn kết và tinh thần đồng đội.
- Lựa chọn quà tặng phù hợp: Các món quà đơn giản như bút, sổ tay hay túi xách cũng có thể làm hài lòng nhân viên và tiết kiệm chi phí.
Ngoài các cách trên, bạn có thể tham khảo các chương trình khuyến mãi của các nhà cung cấp dịch vụ để tiết kiệm. Việc lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của công ty sẽ giúp tiết kiệm được chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng của buổi kỷ niệm ngày thành lập công ty.
Tóm lại những gì chúng tôi liệt kê trên đây đều là những chi phí cần thiết để bạn tổ chức ngày kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng. Tuy nhiên, bạn cũng cần quản lý các chi phí một cách hợp lý và khoa học để không gây gây lãng phí hoặc thiếu hiệu quả. Chúc bạn thành công trong việc tổ chức buổi kỷ niệm ngày thành lập công ty của mình.
Xem thêm những chương trình Congtysukien.net đã thực hiện: tại đây