Tổ chức lễ khởi công, động thổ là một hoạt động quan trọng và thiết yếu trong quá trình xây dựng một công trình kiến trúc. Để tổ chức thành công cần lưu ý những điều gì? Bạn có thể tìm được dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín tại TP.HCM? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây của Congtysukien.net.
1. Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ là gì?
Lễ khởi công và lễ động thổ đều là những sự kiện quan trọng để bắt đầu một dự án xây dựng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn hay nhầm lẫn rằng hai sự kiện này là như nhau vì có sự tương đồng về cách tổ chức. Nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và chi phí khi tổ chức sự kiện nên thường gộp hai nghi lễ này vào cùng một lúc. Nhưng thực tế, hai sự kiện này lại có sự khác biệt về ý nghĩa và mục tiêu.
Theo quan niệm tâm linh, mỗi miền đất đều có sự bảo hộ của thần Thổ địa – Thổ công. Vì vậy, mọi việc làm ăn xây dựng từ nhỏ đến lớn từ xây dựng cho đến ồn ào, náo nhiệt sẽ gây phiền phức cho vùng đất cũng như làm khó chịu cho các vị thần linh ở đó.
- Lễ động thổ chính là nghi lễ để cầu xin các ngài thần linh cho phép xây dựng công trình trên mảnh đất đó. Mong sao các ngài sẽ ban phước cho việc thi công thuận buồm xuôi gió và may mắn.
- Lễ khởi công thì lại mang ý nghĩa để kính cáo với tổ nghề của bên thi công, mong rằng được ân trên phù hộ cho mọi việc đều suôn sẻ, không ngại trở ngại.
Việc này rất cần thiết đối với các bên xây dựng khi thực hiện nhiều các công đoạn ảnh hưởng đến đất đai như: phá dỡ, đóng cọc, làm móng, xây dựng,… Với mong muốn rằng công trình của mình sẽ diễn ra đúng tiến độ, không có rủi ro bất ngờ xảy ra trong quá trình xây dựng.
2. Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khởi công – động thổ
Theo quan niệm dân gian, tổ chức lễ khởi công – động thổ có ý nghĩa như sau:
- Như đã nói ở trên nghi thức này như một cách để tôn trọng và cảm ơn Thổ Địa – vị thần bảo hộ cho mọi hoạt động trên mặt đất.
- Ngoài ra còn thể hiện mong muốn loại bỏ những điều không may mắn, tai ương, tranh chấp và rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xây dựng và kinh doanh. Đồng thời, mong muốn thu hút những điều may mắn, an lành, bình an và phát đạt cho công trình và chủ đầu tư.
- Và cuối cùng tổ chức lễ khởi công – động thổ là để khẳng định uy tín và thể hiện sự nghiêm túc của chủ đầu tư. Họ cũng muốn thể hiện sự tôn trọng và hợp tác với các bên liên quan, từ cơ quan nhà nước cho đến khách hàng và nhà thầu.
3. Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khởi công – động thổ
Để tổ chức lễ khởi công – động thổ thành công, chủ đầu tư cần lưu ý những điều sau:
- Chọn ngày giờ tốt: tham khảo từ các chuyên gia phong thủy và nhà sư để biết rõ hơn
- Chuẩn bị kỹ lưỡng các vật phẩm cần thiết: Đây là những vật phẩm mang tính tâm linh và biểu tượng cho lễ khởi công – động thổ, như bàn thờ Thổ Địa, bát hương, nến, hoa quả, rượu,…
- Lựa chọn địa điểm phù hợp: Địa điểm nên gần với vị trí xây dựng công trình để tiện cho việc di chuyển và minh họa cho dự án và đầy đủ không gian, tiện ích cần có
- Mời khách mời phù hợp. Ưu tiên những người có liên quan đến dự án hoặc có ảnh hưởng đến thành công của dự án.
- Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: Có thể thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được hỗ trợ từ A đến Z trong việc lên kế hoạch, thiết kế, thi công, dàn dựng và diễn ra chương trình.
4. Quy trình làm sự kiện khởi công – động thổ
4.1 Khảo sát mặt bằng địa điểm
Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình làm sự kiện khởi công – động thổ. Chủ đầu tư cần lựa chọn được ngày giờ tốt để tổ chức sự kiện, theo quan niệm phong thủy và tâm linh. Ngày giờ tốt sẽ giúp cho sự kiện diễn ra thuận lợi, mang lại nhiều may mắn và thành công cho dự án.
Chủ đầu tư có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia phong thủy, các nhà sư hay các bậc tiền bối để chọn được ngày giờ phù hợp nhất.
4.2 Lên hình ảnh thiết kế
Sau khi khảo sát mặt bằng địa điểm, chủ đầu tư cần lên hình ảnh thiết kế cho khu vực tổ chức lễ khởi công – động thổ. Hình ảnh sẽ giúp chủ đầu tư hình dung được không gian và bố cục của sự kiện, cũng như lựa chọn được màu sắc, họa tiết và phong cách phù hợp. Nó cũng sẽ là cơ sở để dịch vụ tổ chức sự kiện báo giá và thi công theo yêu cầu của chủ đầu tư.
4.3 Lên kế hoạch và phương án tổ chức
Đây là bước quan trọng và chi tiết trong quá trình làm sự kiện khởi công – động thổ. Chủ đầu tư cần lên kế hoạch và phương án tổ chức cho từng phần của chương trình, bao gồm:
Phần 1: Mở màn
Chủ đầu tư cần lên kịch bản cho phần này, bao gồm các nội dung như: giới thiệu về dự án, giới thiệu về chủ đầu tư, giới thiệu về các đối tác và khách mời, thông báo về thời gian và nội dung của sự kiện… Ngoài ra, bạn cũng cần lựa chọn được người dẫn chương trình, âm nhạc nền, hiệu ứng ánh sáng và hoa tươi cho phần này.
Phần 2: Nghi thức của khởi công – động thổ
Nội dung chính trong phần này là: cúng Thổ Địa, xin phép Thổ Địa, xẻng đất, gõ cọc gỗ, cắt băng khánh thành…
Phần 3: Phần hội
Đây là phần giao lưu và tri ân của sự kiện và nó sẽ bao gồm những nội dung sau: phát biểu của chủ đầu tư, phát biểu của các đối tác và khách mời quan trọng, trao quà tri ân cho các nhà thầu và nhân viên có công trong dự án, tổ chức tiệc nhẹ hoặc buffet cho khách mời…
4.4. Lên danh sách và mời khách mời tham dự lễ khởi công động thổ
Sau khi đã có kế hoạch và phương án tổ chức lễ khởi động thổ, chủ đầu tư cần lên danh sách và mời khách mời tham dự sự kiện. Danh sách khách mời nên bao gồm các đối tượng như: cơ quan nhà nước có liên quan, các đối tác và khách hàng tiềm năng, các nhà báo và phóng viên, các nhà thầu và nhà cung cấp, các nhân viên và người thân của chủ đầu tư…
Lưu ý: Nên gửi thiệp mời cho khách mời ít nhất 1 tuần trước ngày tổ chức sự kiện, kèm theo thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm, nội dung và lịch trình của sự kiện.
4.5 Tiến hành thi công, dàn dựng khu vực tổ chức và lắp đặt các trang thiết bị phục vụ tổ chức lễ khởi công động thổ
4.5.1 Khu vực cổng lối vào sự kiện chính
Khu vực này là nơi đầu tiên tiếp xúc với khách mời khi họ đến tham dự sự kiện. Chính vì thế ở đây nên được thiết kế và trang trí theo phong cách chuyên nghiệp, sang trọng và ấn tượng.
4.5.2 Khu vực sân khấu chính
Đây là khu vực diễn ra các hoạt động chính của sự kiện, như: phát biểu, nghi thức, cắt băng… Khu vực này nên được thiết kế và trang trí theo phong cách hiện đại, tinh tế và hài hòa. Có thể sử dụng các vật liệu như: backdrop, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, hoa tươi… để tạo không gian sống động và thu hút cho sân khấu.
4.5.3 Khu vực khách mời
Khu vực khách mời nên trang trí theo phong cách thoải mái, tiện nghi và lịch sự.Ngoài ra, nên có người phụ trách phân loại và sắp xếp khách mời theo vị trí và thứ tự ưu tiên.
4.6. Kiểm tra, tổng duyệt lại và diễn ra chương trình
Chủ đầu tư cần kiểm tra, tổng duyệt và diễn ra chương trình theo kịch bản đã lên trước đó. Các nội dung cần kiểm tra, tổng duyệt và diễn ra bao gồm:
- Kiểm tra lại các vật phẩm cần thiết cho nghi thức khởi công – động thổ
- Kiểm tra lại các trang thiết bị cho sân khấu chính
- Kiểm tra lại các trang thiết bị cho khu vực khách mời
- Kiểm tra lại danh sách và sự có mặt của khách mời.
- Tổng duyệt lại kịch bản cho phần mở màn, phần nghi thức và phần hội.
- Diễn ra chương trình theo thời gian và nội dung đã lên.
4.7 Sau sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, điều cuối cần mà chủ đầu tư cần phải thực hiện là:
- Dọn dẹp và thu hồi các vật phẩm và trang thiết bị đã sử dụng.
- Gửi lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp đến các khách mời đã tham dự sự kiện.
- Gửi hóa đơn và thanh toán cho dịch vụ tổ chức sự kiện.
- Đánh giá kết quả và hiệu quả của sự kiện.
5. Quản trị rủi ro trong tổ chức lễ khởi công – động thổ
Trong quá trình tổ chức lễ khởi công – động thổ, có thể xảy ra những rủi ro không mong muốn và ảnh hưởng đến thành công của sự kiện. Một số rủi ro thường gặp và cách giải quyết như sau:
- Thời tiết: Nên theo dõi dự báo thời tiết trước khi tổ chức sự kiện và có kế hoạch dự phòng cho từng trường hợp. Ví dụ: chuẩn bị lều che, máy làm mát, máy sưởi… để tạo điều kiện thoải mái cho khách mời.
- Ngày giờ: Cần phải chọn ngày giờ phù hợp với dự án, với chủ đầu tư và với các bên liên quan. Ngoài ra, nên gửi thiệp mời sớm và nhắc nhở khách mời trước khi tổ chức sự kiện.
- Rủi ro về kỹ thuật: Chủ đầu tư nên kiểm tra kỹ các trang thiết bị kỹ thuật trước khi tổ chức sự kiện và có người phụ trách sửa chữa hoặc thay thế nhanh chóng khi có sự cố xảy ra.
- Rủi ro về nhân sự: Nên tuyển chọn và đào tạo kỹ các nhân sự tham gia vào sự kiện và có người phụ trách giám sát và điều chỉnh khi có sai sót xảy ra.
6. Dịch vụ tổ chức lễ khởi công – động thổ chuyên nghiệp tại TP.HCM của Congtysukien.net
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức lễ động thổ cho dự án của mình tại TP.HCM, bạn có thể liên hệ với Congtysukien.net – một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP.HCM.
Congtysukien.net là một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khởi công động thổ cho các dự án lớn nhỏ tại TP.HCM.
Với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình và chuyên nghiệp, Chúng tôi luôn mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức sự kiện hiệu quả, an toàn và ấn tượng. Congtysukien.net cam kết mang đến cho bạn sự hài lòng và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ của mình.
Thông tin chi tiết về chúng tôi:
- Website: https://congtysukien.net/
- Địa chỉ: 100B Rạch Bùng Binh, P.9, Q.3, Tp.HCM
- Điện thoại: 0918.300.227
- Email: okelacongtysukien@gmail.com
Hãy để Congtysukien.net giúp bạn tổ chức lễ khởi công – động thổ một cách chuyên nghiệp và hoàn hảo. Chúng tôi rất mong được hợp tác và phục vụ bạn.
7. Kết luận
Tổ chức lễ khởi công – động thổ là một hoạt động quan trọng và thiết yếu trong quá trình xây dựng một công trình kiến trúc. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức lễ khởi công – động thổ cho dự án của mình tại TP.HCM, bạn có thể liên hệ với Congtysukien.net để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất nhé!
Xem thêm những chương trình Congtysukien.net đã thực hiện: tại đây