Trong những ngày cuối năm, thông thường các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức buổi tiệc Year end Party để chào đón năm mới và tận hưởng những giây phút đầy ý nghĩa bên những người thân yêu và đồng nghiệp. Vì vậy, thư mời luôn là điều không thể thiếu để thể hiện sự chuyên nghiệp và tấm lòng thành đến khách mời. Bài viết này sẽ gửi đến bạn mẫu thư mời cho buổi tiệc Year End Party sang trọng và ấn tượng nhất.
1. Thư mời Year End Party có quan trọng không?
Thư mời Year end Party là một yếu tố quan trọng trong việc tổ chức buổi tiệc cuối năm. Nó đóng vai trò giúp thông báo chính thức về sự kiện và mời các khách mời tham dự. Thư mời được coi là một lời mời trân trọng, tạo ấn tượng tốt với khách mời và giúp họ biết được thông tin cần thiết về ngày giờ, địa điểm và chủ đề của buổi tiệc.
Ngoài ra, thư mời tham dự Year end Party cũng giúp người tổ chức có cái nhìn tổng quan về số lượng khách mời dự kiến tham gia buổi tiệc, từ đó lên kế hoạch chuẩn bị tốt hơn về thực đơn, vị trí và các hoạt động trong tiệc. Điều này giúp tạo nên một bữa tiệc thành công và ấm cúng hơn cho tất cả mọi người tham dự.
Vì vậy, việc chuẩn bị và gửi thư mời Year end Party là rất quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và thành công cho buổi tiệc cuối năm.
2. Cách viết thư mời Year End Party
Khi viết thư mời Year End Party, bạn cần xác định những yếu tố quan trọng sau:
- Tên doanh nghiệp hoặc công ty tổ chức sự kiện
Việc ghi rõ tên doanh nghiệp trong thư mời giúp khách mời đơn vị gửi thư là ai để tránh nhầm lẫn.
- Thời gian và địa điểm tổ chức
Hai yếu tố này không thể bỏ qua, vì những thông tin này sẽ giúp khách mời dễ dàng tham gia buổi tiệc và thuận tiện hơn khi tìm đến địa điểm.
- Tên khách mời
Hãy ghi chính xác và đầy đủ tên khách mời trong thư mời. Điều này thể hiện sự chu đáo, tỉ mỉ và lòng thành tâm của công ty đối với khách mời.
- Số điện thoại liên hệ
Việc để lại số điện thoại liên hệ trên thư mời Year end Party là vô cùng cần thiết, để trường hợp khách mời cần liên lạc hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về buổi tiệc, họ có thể dễ dàng liên hệ và được hỗ trợ.
Hãy chú ý những yếu tố trên khi viết thư mời tham dự Year end Party, để đảm bảo buổi tiệc diễn ra thành công và tốt đẹp.
3. Mẫu thư mời Year End Party ấn tượng 2023
3.1 Mẫu thư mời Year End Party cho nhân viên
Kính gửi: [Tên nhân viên]
Chào bạn,
Trong không khí rộn ràng của mùa cuối năm, đây là lúc chúng ta tổng kết lại một năm đã qua với những thành tựu và khó khăn, và cùng nhau chào đón một năm mới đầy hứa hẹn. Để tri ân sự đóng góp và nỗ lực không ngừng của tất cả các nhân viên, chúng tôi xin trân trọng mời [Tên nhân viên] tham gia “Year End Party” – buổi tiệc cuối năm vô cùng ý nghĩa.
Thời gian: Ngày: [ngày, tháng, năm] Giờ: [giờ bắt đầu và kết thúc] Địa điểm: [địa điểm tổ chức tiệc]
Chương trình tiệc sẽ diễn đầy thú vị và đa dạng với những hoạt động hấp dẫn, trò chơi độc đáo và có cơ hội gặp gỡ, giao lưu với đồng nghiệp trong không gian thân mật và ấm cúng. Ngoài ra, chúng ta cũng sẽ cùng nhau đánh giá và chia sẻ những trải nghiệm, cảm xúc của một năm đã qua và đặt những mục tiêu cho năm mới đầy hứa hẹn.
Để công ty có thể chuẩn bị tốt cho buổi tiệc, xin vui lòng xác nhận tham gia trước ngày [ngày cuối cùng để xác nhận tham gia]. Bạn có thể liên hệ với [tên người liên hệ và thông tin liên lạc] để xác nhận và có thêm thông tin chi tiết về sự kiện này.
Mong rằng bạn sẽ dành thời gian tham dự “Year End Party” và cùng công ty tận hưởng khoảnh khắc ý nghĩa này. Chúng tôi chờ đón sự hiện diện của bạn và cùng nhau tạo nên một kỉ niệm đáng nhớ trong đêm tiệc cuối năm này.
Trân trọng, [Tên của người gửi và tên công ty/đơn vị]
3.2 Mẫu thư mời Year End Party cho đối tác
Kính gửi [Tên đối tác],
Lời đầu tiên, chúng tôi xin trân trọng gửi tới bạn lời chúc sức khỏe và thành công.
Lại một năm nữa đã đến gần hồi kết, chúng tôi muốn dành thời gian để tri ân và cảm ơn sự hỗ trợ, cống hiến và tình cảm mà bạn đã dành cho chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúng tôi xin được mời bạn tham gia một buổi tiệc ý nghĩa đặc sắc cuối năm đó là “Year End Party”.
Thời gian: Ngày: [ngày, tháng, năm] Giờ: [giờ bắt đầu và kết thúc] Địa điểm: [địa điểm tổ chức tiệc]
Buổi tiệc này sẽ là dịp để chúng ta cùng nhau tận hưởng không khí rộn ràng và ấm cúng của mùa lễ, cũng như tạo cơ hội giao lưu, gặp gỡ và chia sẻ những cảm xúc, suy nghĩ về năm đã qua và những kế hoạch cho năm tiếp theo.
Chúng tôi tin rằng buổi tiệc sẽ là một dịp để củng cố tình hữu nghị giữa chúng ta và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ. Đội ngũ của chúng tôi rất háo hức và sẵn lòng chào đón bạn và những người đại diện của bạn tham gia buổi tiệc này.
Để tiện lợi cho việc sắp xếp và tổ chức, xin vui lòng phản hồi với [tên người liên hệ và thông tin liên lạc] trước ngày [ngày cuối cùng để xác nhận tham gia].
Rất mong nhận được sự tham dự của bạn và cùng chung vui trong buổi tiệc cuối năm này.
Trân trọng, [Tên của người gửi và tên công ty/đơn vị]
3.3 Mẫu thư mời Year End Party cho khách hàng
Chào anh/chị,
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến anh/chị!
Nhân dịp cuối năm, chúng tôi rất vui mừng và hân hoan tổ chức buổi Year end Party để tri ân tất cả những khách hàng thân thiết như anh/chị đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian vừa qua.
Buổi tiệc sẽ diễn ra vào:
Ngày: [ngày] tháng [tháng] năm [năm] Thời gian: [giờ bắt đầu] – [giờ kết thúc] Địa điểm: [địa chỉ tổ chức]
Chương trình Year end Party của chúng tôi sẽ là một dịp thú vị và ý nghĩa, với nhiều hoạt động đặc sắc như:
- Chương trình giải trí đặc biệt với những tiết mục sôi động và hấp dẫn.
- Tiệc buffet đa dạng với các món ăn ngon và hấp dẫn, phục vụ đồ uống phong phú.
- Trò chơi và quà tặng may mắn dành cho các khách hàng tham gia.
- Cơ hội trò chuyện, giao lưu và làm quen với các đối tác kinh doanh mới.
Chúng tôi chân thành mời anh/chị cùng gia đình tham dự buổi Year end Party để cùng chúng tôi tận hưởng không khí đầm ấm và niềm vui cuối năm. Sự hiện diện của anh/chị là niềm vinh hạnh và động lực lớn đối với chúng tôi.
Xin vui lòng xác nhận tham dự với [tên người liên hệ và thông tin liên lạc] trước ngày [ngày cuối cùng để xác nhận tham gia] để chúng tôi có thể sắp xếp chu đáo và thuận lợi hơn.
Rất mong được đón tiếp anh/chị tại Year end Party của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng buổi tiệc sẽ là một kỷ niệm đáng nhớ và đánh dấu sự bắt đầu tươi sáng cho năm mới sắp đến.
Trân trọng, [Tên công ty/ tổ chức]
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu một số gợi ý mẫu thư mời year end party ấn tượng và sang trọng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng và cách thức để tổ chức một buổi tiệc cuối năm thật đáng nhớ cho công ty của bạn. Hãy nhanh chóng lên kế hoạch và gửi thư mời cho nhân viên của bạn để cùng nhau chào đón năm mới với nhiều niềm vui và hy vọng. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo!
Xem thêm những chương trình Congtysukien.net đã thực hiện: tại đây