Team building là một hoạt động quan trọng nhằm để xây dựng và nâng cao tinh thần đoàn kết, sự tin tưởng và hiệu quả làm việc của nhóm. Tuy nhiên, muốn tổ chức một chương trình team building thành công không phải là điều dễ dàng. Chính vì thế, bài viết dưới đây sẽ mang đến cho bạn mẫu kế hoạch tổ chức team building cho doanh nghiệp chi tiết nhất 2023.
1. Tại sao cần phải lập mẫu kế hoạch tổ chức team building
Lập mẫu kế hoạch tổ chức team building là một bước cần thiết để đảm bảo sự thành công của chương trình. Nó sẽ giúp bạn:
- Xác định được mục tiêu, hình thức, quy mô và thời gian tổ chức team building phù hợp với nhu cầu của nhóm.
- Lựa chọn được địa điểm, concept, kịch bản, trò chơi và dịch vụ tổ chức team building thú vị và bổ ích.
- Phân công công việc và bố trí nhân sự cho các hoạt động trong chương trình.
- Dự trù kinh phí và quản lý tài chính hiệu quả cho chương trình.
- Có phương án dự phòng cho mọi tình huống có thể xảy ra trong quá trình tổ chức.
- Truyền thông nội bộ và thu hút sự tham gia tích cực của các thành viên.
2. Mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết nhất 2023
2.1. Xác định các hình thức tổ chức team building
Hình thức tổ chức team building phụ thuộc vào mục tiêu, quy mô và tính chất của nhóm. Có rất nhiều các hình thức tổ chức team building khác nhau, ví dụ như:
- Team building trong nhà: Thích hợp cho các nhóm có quy mô nhỏ, ít thời gian và ngân sách. Các hoạt động trong nhà thường tập trung vào việc rèn luyện kỹ năng giao tiếp, hợp tác, giải quyết vấn đề và sáng tạo.
- Team building ngoài trời: Thích hợp cho các nhóm có quy mô lớn, nhiều thời gian và ngân sách. Các hoạt động ngoài trời thường tập trung vào việc rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, đồng đội, chịu áp lực và vượt qua thử thách.
- Team building kết hợp du lịch: Thích hợp cho các nhóm muốn kết hợp giữa việc làm việc và nghỉ ngơi. Hoạt động này thường tập trung vào việc khám phá văn hóa, thiên nhiên và ẩm thực của địa phương, đồng thời tạo ra những kỷ niệm đẹp cho nhóm.
2.2. Xác định thời gian
Thời gian tổ chức team building phù hợp với nhu cầu của nhóm là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thoải mái và tham gia tích cực của các thành viên. Dưới đây là một số gợi ý về thời gian tổ chức team building:
- Cuối tuần hoặc dịp nghỉ lễ để các thành viên có thể dành nhiều thời gian cho chương trình.
- Tổ chức team building vào buổi sáng hoặc buổi chiều để tránh nắng nóng hoặc mưa gió.
- Mùa khô: Để tránh ảnh hưởng của thời tiết xấu.
- Mùa du lịch: Tận dụng các ưu đãi và khuyến mãi của các dịch vụ du lịch.
2.3. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Việc lựa chọn địa điểm cũng cần phải được nghiên cứu và so sánh kỹ lưỡng để đảm bảo sự an toàn, tiện nghi và tiết kiệm chi phí.
Dưới đây là một số gợi ý về địa điểm tổ chức team building dành cho bạn:
- Tổ chức team building trong nhà: Bạn có thể lựa chọn các địa điểm như: khách sạn, nhà hàng, quán cà phê, trung tâm hội nghị, trung tâm văn hóa,…
- Team building ngoài trời: Các địa điểm như công viên, bãi biển, khu du lịch sinh thái, khu nghỉ dưỡng,… sẽ là một sự lựa chọn lý tưởng
- Team building kết hợp du lịch: Các địa điểm thích hợp nhất mọi người hay tổ chức là: Đà Lạt, Nha Trang, Phú Quốc, Đà Nẵng, Hội An,…
2.4. Lập ý tưởng concept cho chương trình
Concept cho chương trình team building là ý tưởng chủ đạo để tạo ra những trò chơi và hoạt động thú vị và bổ ích cho nhóm. Chúng đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc thu hút sức hấp dẫn của chương trình. Và dưới đây là một số ý tưởng về concept chương trình mà Congtysukien.net muốn mang đến cho bạn
- Nếu tổ chức team building trong nhà, bạn có thể lựa chọn các concept như: gameshow, quiz show, escape room, cooking class, karaoke contest,…
- Còn với team building ngoài trời,thì bạn có thể dùng các ý tưởng concept này: amazing race, treasure hunt, survival challenge, sports day, carnival,…
- Cuối cùng về team building kết hợp du lịch, Các concept như: cultural exploration, ecotourism, adventure tourism, beach party,… sẽ là một sự lựa chọn hoàn thảo
2.5. Lên kịch bản chương trình
Kịch bản chương trình team building rõ ràng và logic là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả của chương trình. Nó cũng cần phải được kiểm tra và duyệt kỹ lưỡng để tránh những sai sót và khó khăn trong quá trình thực hiện.
Một số nội dung cần có trong kịch bản chương trình team building:
- Thời gian bắt đầu và kết thúc của từng hoạt động.
- Mục tiêu và nội dung trong từng hoạt động.
- Người phụ trách và vai trò của từng hoạt động.
- Các nguyên liệu và dụng cụ cần thiết cho từng hoạt động.
- Các quy tắc và hướng dẫn cho từng hoạt động.
- Các phần thưởng và hình phạt cho từng hoạt động.
2.6. Nghĩ ra các trò chơi và thử thách
Trò chơi và thử thách cũng cần phải được nghĩ ra và thiết kế một cách sáng tạo và đổi mới để không bị nhàm chán và lặp lại.
Những gợi ý của Congtysukien.net dành cho bạn:
- Team building trong nhà: bạn có thể lựa chọn các trò chơi và thử thách như: đố vui, đoán hình, tìm đồ vật, nấu ăn, hát karaoke,…
- Team building ngoài trời: đua xe, tìm kho báu, sinh tồn, thi đấu thể thao, hội chợ,…
- Team building kết hợp du lịch: khám phá văn hóa, bảo vệ môi trường, phiêu lưu mạo hiểm, tiệc biển,…
2.7. Truyền thông cho chương trình
Truyền thông cho chương trình team building hiệu quả là yếu tố quan trọng để tạo ra sự mong đợi và hứng thú cho các thành viên. Nó cũng cần phải được thực hiện một cách kịp thời và rộng rãi để đảm bảo sự tham gia đầy đủ của các thành viên. Bạn có thể sử dụng một số kênh truyền thông: Email, Website, Facebook, áp phích,…
2.8. Lên danh sách các thành viên sẵn sàng tham gia
Lên danh sách các thành viên tham gia rõ ràng và cụ thể là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc phân công công việc và bố trí nhân sự cho các hoạt động trong chương trình. Nó cũng cần phải được xác nhận và cập nhật liên tục để đảm bảo sự chuẩn xác và hoàn thiện của danh sách.
Một số nội dung cần có trong danh sách các thành viên tham gia:
- Họ tên
- Chức vụ
- Phòng ban
- Số điện thoại
- Nhóm hoặc đội
2.9. Tiến hành đặt các dịch vụ tổ chức team building
Đặt các dịch vụ tổ chức team building bao gồm: địa điểm, trang thiết bị, chương trình hoạt động, đồ ăn uống và các dịch vụ phát sinh khác. Bên cạnh đó điều này cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự hài lòng và an toàn cho các thành viên. Đặt các dịch vụ tổ chức team building cũng cần phải được thực hiện một cách kịp thời và hợp lý để tránh những rủi ro và thiếu sót trong quá trình tổ chức.
Một số lưu ý khi đặt các dịch vụ tổ chức team building:
- Tìm hiểu kỹ về các nhà cung cấp dịch vụ và so sánh giá cả, chất lượng và uy tín của họ.
- Lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức team building.
- Thương lượng và ký hợp đồng rõ ràng và chi tiết với các nhà cung cấp dịch vụ về các điều khoản và điều kiện của việc cung cấp dịch vụ.
- Kiểm tra và xác nhận lại các dịch vụ đã đặt trước khi tổ chức chương trình.
2.10. Xây dựng lịch trình cho chương trình
Xây dựng lịch trình cho chương trình team building cũng cần phải được thích ứng và điều chỉnh theo tình hình thực tế để tránh những khó khăn và phiền phức trong quá trình thực hiện.
Những nội dung cần có cho chương trình team building:
- Thời gian bắt đầu và kết thúc của chương trình.
- Thời gian di chuyển giữa các địa điểm.
- Thời gian nghỉ ngơi, ăn uống và giải lao.
- Thời gian thực hiện từng hoạt động.
- Thời gian tổng kết và bốc thăm may mắn.
3.Congtysukien.net – Công ty tổ chức team building uy tín tại TP.HCM
Nếu bạn muốn tổ chức một chương trình thành công mà không phải lo lắng về việc lập kế hoạch tổ chức team building, bạn có thể liên hệ với Congtysukien.net – Công ty tổ chức team building uy tín tại TP.HCM.
Congtysukien.net là một công ty có nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực tổ chức team building cho các doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các dịch vụ tổ chức team building chất lượng và tiết kiệm, bao gồm:
- Tư vấn và thiết kế concept cho chương trình team building theo yêu cầu của bạn.
- Cung cấp các địa điểm, trang thiết bị, chương trình hoạt động, đồ ăn uống và các dịch vụ phát sinh khác cho chương trình team building.
- Phân công công việc và bố trí nhân sự cho các hoạt động trong chương trình team building.
- Thực hiện và quản lý chương trình team building từ đầu đến cuối.
- Bảo hành và hỗ trợ sau khi tổ chức chương trình team building.
4. Kết luận
Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn mẫu kế hoạch tổ chức team building cho doanh nghiệp chi tiết nhất 2023 mà bạn có thể tham khảo và áp dụng. Ngoài ra, nếu bạn muốn được hỗ trợ và tư vấn về việc tổ chức team building, bạn có thể liên hệ với Congtysukien.net – Hotline: 091379227 ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá miễn phí cho chương trình team building của bạn.
Xem thêm những chương trình Congtysukien.net đã thực hiện: tại đây